Producción y seguimiento

Producción y seguimiento con ERP, se lleva a cabo la etapa final de implementación del sistema ERP y se inicia la fase de seguimiento y monitoreo para asegurar que el sistema esté funcionando de manera efectiva. Aquí se detallan las actividades clave en esta etapa:

• Puesta en producción:
  • Se realiza la transición del sistema ERP desde el entorno de pruebas o desarrollo al entorno de producción. Esto puede implicar la migración de datos, la activación de usuarios y la configuración final del sistema.
• Plan de contingencia:
  • Se establece un plan de contingencia para abordar posibles problemas o interrupciones durante el proceso de puesta en producción.
• Validación y pruebas finales:
  • Se realizan pruebas finales en el entorno de producción para garantizar que el sistema funcione correctamente y cumpla con los requisitos.
• Capacitación adicional:
  • Se proporciona capacitación adicional a los usuarios finales en el entorno de producción para asegurar que estén familiarizados con el sistema en uso real.
• Soporte de lanzamiento:
  • Se proporciona soporte adicional durante el lanzamiento para ayudar a los usuarios a superar cualquier problema inicial y garantizar una transición sin problemas.
• Monitoreo y seguimiento:
  • Se establece un sistema de monitoreo para supervisar el rendimiento del sistema en tiempo real. Esto puede incluir el monitoreo de la velocidad, la disponibilidad y la integridad de los datos.
• Resolución de problemas:
  • Se identifican y se resuelven los problemas que surgen durante la puesta en producción. Se establece un proceso para reportar y abordar problemas de manera efectiva.
• Optimización:
  • Se buscan oportunidades para optimizar el rendimiento del sistema y los procesos relacionados. Esto puede implicar ajustes en la configuración del ERP o cambios en los flujos de trabajo.
• Auditoría y revisión:
  • Se realizan auditorías periódicas para garantizar el cumplimiento de regulaciones y políticas internas, así como para evaluar la eficacia general del sistema ERP.
• Documentación:
  • Se mantiene una documentación actualizada que incluye procedimientos operativos estándar, manuales de usuario y registros de auditoría.
• Gestión de cambios continuos:
  • Se establece un proceso de gestión de cambios continuos para abordar las necesidades cambiantes de la organización y realizar ajustes en el sistema ERP según sea necesario.
• Formación y desarrollo del personal:
  • Se brinda capacitación y desarrollo continuo al personal para asegurarse de que estén al tanto de las actualizaciones del sistema y puedan aprovechar al máximo las capacidades del ERP.
• Evaluación de resultados:
  • Se evalúan los resultados y el impacto del sistema ERP en la organización, y se comparan con los objetivos iniciales del proyecto.

La puesta en producción y el seguimiento son fases críticas en un proyecto de ERP, ya que marcan el comienzo de la utilización del sistema en el entorno real de la organización. La atención continua a la monitorización, el soporte y la optimización es esencial para garantizar que el ERP siga siendo una herramienta eficaz a lo largo del tiempo.